Articolul 1. Organizatorul si Regulamentul Oficial
1.1. Concursurile si campaniile promotionale (denumite individual „Concursul” sau „Campania”) sunt organizate si desfasurate de COMPANIA DE EVENIMENTE ZURLI S.R.L., cu sediul social in Strada Tudor Stefan, Nr. 57, Bucuresti, Sector 1, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J2009005236405, avand CUI RO25472246 (denumita in continuare „Organizatorul” sau „Zurli”).
1.2. Prezentul document reprezinta regulamentul-cadru oficial al concursurilor organizate de Organizator („Regulamentul Oficial”). Particularitatile fiecarei Campanii, inclusiv perioada, mecanismul de inscriere, numarul si natura premiilor, procedura de desemnare a castigatorilor si orice conditii speciale, vor fi prevazute intr-o anexa distincta, publicata anterior inceperii Campaniei respective.
1.3. Participantii sunt obligati sa respecte prevederile Regulamentului Oficial si ale anexei aplicabile Campaniei la care participa. In caz de neconcordanta, prevederile anexei speciale prevaleaza exclusiv cu privire la elementele particulare ale Campaniei respective.
1.4. Regulamentul Oficial si anexele sale sunt disponibile in mod gratuit, pe intreaga durata a fiecarei Campanii, prin modalitatile indicate in anexa aplicabila si/sau la solicitarea transmisa la adresa de e-mail contact@zurli.ro.
1.5. In masura in care, prin mecanismul sau, o Campanie reprezinta o loterie publicitara in sensul O.G. nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, Regulamentul Oficial si/sau documentele speciale aplicabile vor fi autentificate de un notar public anterior inceperii Campaniei, potrivit legislatiei aplicabile.
1.6. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul Oficial si/sau anexele, cu respectarea legislatiei aplicabile. Orice modificare produce efecte numai pentru viitor si va fi adusa la cunostinta publicului inainte de a deveni aplicabila, prin acelasi canal prin care a fost comunicata Campania sau printr-un canal echivalent. Daca legea impune autentificarea modificarii, aceasta va fi efectuata anterior intrarii sale in vigoare.
Articolul 2. Aria si canalele de desfasurare
2.1. Concursurile se pot desfasura la nivel national, in mediul online si/sau in legatura cu evenimente organizate ori promovate de Zurli, prin intermediul website-urilor, aplicatiilor si paginilor oficiale ale Organizatorului de pe retelele de socializare, astfel cum sunt identificate in anexa fiecarei Campanii.
2.2. Participarea se realizeaza exclusiv prin canalul si mecanismul descrise in anexa Campaniei. Inscrierile transmise prin alte canale nu vor fi luate in considerare, daca anexa nu prevede expres altfel.
Articolul 3. Durata Concursurilor
3.1. Fiecare Concurs se desfasoara in perioada mentionata in anexa aplicabila. Inscrierile transmise inainte de deschiderea perioadei de participare sau dupa expirarea acesteia sunt nevalide.
3.2. Organizatorul poate modifica perioada unei Campanii numai pentru motive obiective si cu informarea prealabila a participantilor, cu respectarea conditiilor prevazute la art. 1.6.
Articolul 4. Dreptul de participare
4.1. Daca anexa nu prevede altfel, pot participa persoanele fizice care au implinit varsta de 18 ani la data inscrierii, au domiciliul sau resedinta in Romania si detin, atunci cand mecanismul o impune, un cont real si activ pe platforma social media pe care se desfasoara Campania.
4.2. Nu pot participa angajatii, colaboratorii direct implicati in organizarea Campaniei, reprezentantii Organizatorului, precum si sotii/sotiile si rudele de gradul I ale acestora, daca anexa nu prevede conditii mai restrictive.
4.3. Participarea este gratuita, cu exceptia costurilor obisnuite suportate de participant pentru acces la internet, utilizarea dispozitivului ori alte servicii necesare participarii, care nu sunt percepute de Organizator. Nicio Campanie nu va presupune o taxa distincta de participare, daca anexa nu prevede un mecanism permis expres de lege.
4.4. Organizatorul poate invalida orice inscriere realizata cu incalcarea Regulamentului, prin frauda, utilizarea unor identitati false, conturi multiple folosite pentru eludarea regulilor sau orice alta conduita menita sa afecteze caracterul echitabil al Campaniei.
Articolul 5. Mecanismul de inscriere si continutul participantilor
5.1. Mecanismul concret de inscriere este prevazut in anexa fiecarei Campanii si poate presupune, cu titlu de exemplu, publicarea unui comentariu, incarcarea unei fotografii, transmiterea unui raspuns ori indeplinirea altor actiuni expres descrise.
5.2. Participantul este responsabil pentru continutul transmis sau publicat in cadrul Campaniei si declara ca detine drepturile necesare asupra acestuia. Continutul nu trebuie sa incalce drepturile de autor, drepturile la imagine, viata privata, demnitatea ori alte drepturi ale tertilor si nu trebuie sa aiba caracter ilegal, discriminatoriu, obscen, violent, defaimator ori contrar bunelor moravuri.
5.3. Daca in continut apar alte persoane, inclusiv minori, participantul declara ca are dreptul sa publice imaginea acestora si ca a obtinut, dupa caz, acordul persoanelor vizate sau al reprezentantului legal al minorului. Organizatorul poate solicita confirmari rezonabile in cadrul procedurii de validare.
5.4. Prin inscriere, participantul acorda Organizatorului, strict in masura necesara administrarii, validarii si documentarii Campaniei, o licenta neexclusiva, gratuita si limitata pe durata necesara acestor scopuri pentru accesarea, vizualizarea si pastrarea continutului inscris. Orice reutilizare a fotografiei sau a imaginii participantului in scopuri promotionale distincte de administrarea Campaniei va fi realizata numai in baza unui temei juridic separat, inclusiv, dupa caz, a unui acord distinct.
5.5. Numarul maxim de inscrieri admis pentru aceeasi persoana si/sau acelasi cont este stabilit in anexa. In absenta unei prevederi speciale, se considera valida o singura inscriere per participant, respectiv prima inscriere care indeplineste conditiile Campaniei.
Articolul 6. Desemnarea castigatorilor
6.1. Modalitatea de desemnare a castigatorilor este prevazuta in anexa fiecarei Campanii. In cazul Campaniilor bazate pe tragere la sorti, Organizatorul va utiliza un mecanism electronic aleatoriu, astfel incat fiecare inscriere valida sa beneficieze de sanse egale.
6.2. Organizatorul poate utiliza un serviciu electronic de tip random picker/generator aleatoriu sau poate atribui fiecarei inscrieri valide un numar unic si utiliza un generator aleatoriu de numere. Daca este rezonabil posibil, Organizatorul va evita transmiterea catre furnizorul instrumentului de extragere a fotografiilor sau a altor date care nu sunt necesare selectiei.
6.3. Pentru fiecare Campanie pot fi extrase si rezerve, in ordinea stabilita prin anexa. Rezervele pot fi validate succesiv daca un potential castigator nu indeplineste conditiile Regulamentului, nu raspunde in termen sau refuza premiul.
6.4. Rezultatele vor fi facute publice prin canalul indicat in anexa, cu respectarea legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal.
Articolul 7. Premiile
7.1. Natura, numarul si valoarea comerciala a premiilor vor fi precizate in anexa fiecarei Campanii, in conformitate cu legislatia aplicabila.
7.2. Premiile nu pot fi inlocuite cu contravaloarea lor in bani si nu pot fi transferate altor persoane, daca anexa nu prevede expres altfel sau daca o asemenea masura este necesara pentru executarea corecta a Campaniei.
7.3. Daca numarul inscrierilor valide este mai mic decat numarul premiilor disponibile, premiile ramase neatribuite raman la dispozitia Organizatorului, daca anexa nu prevede altfel.
7.4. In cazul in care premiul reprezinta participarea la o experienta sau la un eveniment, participantul este responsabil sa se prezinte la data, ora si locul comunicate de Organizator si sa respecte regulile rezonabile de acces, securitate si conduita aplicabile. Neprezentarea din motive imputabile castigatorului poate conduce la pierderea premiului, fara acordarea unei compensatii.
Articolul 8. Validarea castigatorilor si acordarea premiilor
8.1. Persoanele selectate vor avea initial calitatea de potentiali castigatori. Validarea se realizeaza prin verificarea indeplinirii conditiilor de eligibilitate si a mecanismului de inscriere.
8.2. Potentialii castigatori vor fi contactati prin mesaj privat pe platforma social media, prin comentariu de raspuns la inscriere si/sau prin alte date de contact furnizate ulterior, in conditiile anexei.
8.3. Daca potentialul castigator nu raspunde in termenul prevazut in anexa, refuza premiul, nu poate fi validat sau nu furnizeaza datele strict necesare validarii si acordarii premiului, acesta pierde dreptul asupra premiului, iar Organizatorul poate proceda la validarea unei rezerve.
8.4. Organizatorul va solicita numai datele necesare pentru validare, indeplinirea obligatiilor legale si acordarea premiului. Datele suplimentare necesare din considerente fiscale vor fi solicitate numai daca valoarea si natura premiului impun acest lucru potrivit legislatiei fiscale in vigoare.
Articolul 9. Raspunderea Organizatorului si a Participantilor
9.1. Organizatorul nu raspunde pentru imposibilitatea inscrierii sau a contactarii unui participant cauzata de defectiuni ale retelelor de comunicatii, indisponibilitatea temporara a platformei social media, setarile de confidentialitate ale contului, informatii de contact incorecte ori alte cauze care nu ii sunt imputabile.
9.2. Organizatorul nu este raspunzator pentru continutul publicat de participanti si poate elimina din mecanismul Campaniei orice continut care incalca Regulamentul, legea ori regulile platformei pe care se desfasoara Campania.
9.3. Organizatorul poate lua masurile necesare pentru investigarea tentativelor de frauda si pentru protejarea integritatii Campaniei, cu respectarea drepturilor participantilor si a legislatiei aplicabile.
Articolul 10. Protectia datelor cu caracter personal
10.1. COMPANIA DE EVENIMENTE ZURLI S.R.L. prelucreaza datele cu caracter personal necesare organizarii si desfasurarii Concursurilor, in calitate de operator, cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”), a Legii nr. 190/2018 si a celorlalte dispozitii aplicabile.
10.2. In functie de mecanismul Campaniei, pot fi prelucrate urmatoarele categorii de date: numele sau identificatorul public al contului de social media, continutul inscrierii (inclusiv fotografia), data si ora inscrierii, datele necesare verificarii eligibilitatii, precum si, exclusiv pentru potentialii castigatori, datele de contact si alte date strict necesare acordarii premiului ori indeplinirii obligatiilor fiscale.
10.3. Scopurile prelucrarii sunt administrarea Campaniei, verificarea inscrierilor, tragerea la sorti sau desemnarea castigatorilor, validarea acestora, acordarea premiilor, publicarea informatiilor impuse de lege, prevenirea fraudelor, solutionarea contestatiilor si indeplinirea obligatiilor legale ale Organizatorului.
10.4. Temeiurile juridice pot include executarea raportului juridic creat prin acceptarea Regulamentului si inscrierea voluntara in Campanie, indeplinirea obligatiilor legale ale Organizatorului si interesul legitim privind administrarea corecta, securitatea si apararea drepturilor sale. Daca Organizatorul doreste reutilizarea imaginii ori a continutului in scopuri promotionale care depasesc administrarea Campaniei, va solicita, atunci cand este necesar, un consimtamant separat.
10.5. Datele pot fi accesate de furnizorii care sprijina Organizatorul in administrarea Campaniei, in masura necesara si in baza garantiilor contractuale corespunzatoare. Daca se utilizeaza un instrument extern de extragere, Organizatorul va limita datele transmise la ceea ce este necesar pentru selectie si va aplica masuri rezonabile de minimizare a datelor.
10.6. Datele participantilor vor fi pastrate pe perioada necesara desfasurarii si documentarii Campaniei si, ulterior, pe durata necesara solutionarii eventualelor contestatii si indeplinirii obligatiilor legale. Datele castigatorilor pot fi pastrate pentru perioadele impuse de legislatia financiar-contabila si fiscala.
10.7. Persoanele vizate beneficiaza, in conditiile GDPR, de dreptul de acces, rectificare, stergere, restrictionare, opozitie, portabilitate, precum si de dreptul de a depune plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. Pentru exercitarea drepturilor, persoanele vizate pot contacta Organizatorul la contact@zurli.ro.
10.8. Datele publicate direct de participanti in comentariile unei postari publice sunt vizibile potrivit setarilor si regulilor platformei social media, aspect aflat si sub controlul respectivei platforme. Participantii sunt incurajati sa nu publice date personale care nu sunt necesare participarii.
Articolul 11. Reguli aplicabile platformelor social media
11.1. Daca o Campanie se desfasoara pe Facebook, Instagram sau alta platforma social media, aceasta se va supune si termenilor tehnici si regulilor platformei respective, in masura in care acestea sunt aplicabile participantului.
11.2. Cu exceptia cazului in care se comunica expres contrariul, Campaniile organizate de Zurli pe Facebook nu sunt sponsorizate, sustinute, administrate de sau asociate cu Facebook/Meta. Participantii furnizeaza informatiile Organizatorului, iar nu Facebook/Meta, in masura in care acestea sunt colectate de Organizator pentru Campanie.
11.3. In limitele permise de lege, participantii exonereaza Facebook/Meta de pretentiile legate de organizarea Campaniei, intrucat responsabilitatea pentru desfasurarea acesteia revine Organizatorului.
Articolul 12. Incetarea, suspendarea si forta majora
12.1. Organizatorul poate suspenda sau inceta o Campanie inainte de termen in cazul unui eveniment de forta majora, caz fortuit, indisponibilitate majora a platformei utilizate, frauda sistemica ori alta imprejurare independenta de vointa sa care face imposibila sau excesiv de dificila continuarea Campaniei in conditii echitabile.
12.2. O astfel de masura va fi comunicata participantilor printr-un anunt publicat pe canalul utilizat pentru Campanie, cat mai curand posibil.
Articolul 13. Contestatii si litigii
13.1. Eventualele contestatii privind desfasurarea unei Campanii pot fi transmise la contact@zurli.ro in termenul prevazut in anexa sau, in lipsa unei prevederi speciale, in maximum 5 zile calendaristice de la publicarea castigatorilor.
13.2. Organizatorul va analiza contestatiile intr-un termen rezonabil, raportat la natura si complexitatea acestora.
13.3. Eventualele litigii se vor solutiona pe cale amiabila, iar daca acest lucru nu este posibil, de instantele judecatoresti competente potrivit legii.
Articolul 14. Dispozitii finale
14.1. Organizatorul va face publice numele castigatorilor si premiile acordate in masura si prin modalitatile impuse de legislatia aplicabila, cu respectarea principiului minimizarii datelor.
14.2. Regulamentul Oficial se completeaza cu prevederile anexei fiecarei Campanii si cu dispozitiile legale aplicabile.
14.3. Prezentul Regulament Oficial a fost redactat cu respectarea dispozitiilor O.G. nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, republicata, ale Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, ale Regulamentului (UE) 2016/679 si ale Legii nr. 190/2018, in masura in care acestea sunt incidente.
COMPANIA DE EVENIMENTE ZURLI S.R.L.
Prin Administrator: Mirela Retegan